برنامج الارشفة الالكترونية

من المعروف بأن أرشيف السنوات السابقة لأى مؤسسة شبه معدوم ويصعب جداً الوصول اليه بالطرق التقليدية وذلك لكثرة الأوراق والفاكسات. من خلال هذا النظام يمكنك الوصول لأى مستند بمنتهى السرعة و الآمان.
 
يعتبر برنامج الارشفة الالكترونية من الأنظمة المتميزة التى تساعد على ترتيب المستندات الخاصة بك حيث يمكنك تسجيل المستندات بطريقة بسيطة وامكانية الرجوع اليها بسهولة.
 
مميزات برنامج الارشفة الالكترونية:
  • إمكانية إدخال المستندات بطريقة سهلة و بسيطة.
  • إمكانية إدخال مجموعة من المعلومات تختلف حسب نوع المستند.
  • إمكانية تأسيس البيانات الأساسية لأى نوع من أنواع المستندات .
  • إمكانية تصنيف المستندات لأنواع مختلفة (قرارات – فاكسات – عقود - ...).
  • إمكانية حصر جهات التعامل سواء الصادرة أوالواردة لتسهيل عملية البحث.
  • وجود خاصية البحث المتقدم والتى تساعدك على الوصول للمستند المطلوب.
  • إمكانية إعطاء عدد لانهائي من المستخدمين صلاحيات الإستخدام على المستند(حق الإدارة- حق القراءة – حق الكتابة).
  • يدعم برنامج الارشفة الالكترونية خاصية المتابعة ويرسل بريد الكتروني للتذكير.