برنامج ادارة اسطول السيارات

 يهدف برنامج ادارة اسطول السيارات الى ميكنة ادارة صيانة ومتابعة اسطول الشركة من سيارات وماكينات. يقدم النظام المعلومات الفنية والادارية لجميع المستويات الادارية والتى تساعدهم فى اتخاذ القرارات.
 
يقوم النظام بالرقابة والمتابعة لصيانات الاسطول الوقائية للحفاظ على أصول الشركة وضمان الاستخدام الامثل لمواردها وتجنب الاعطال المفاجئة وسوء الاستخدام وبالتالى المساعدة فى تحقيق أعلى عائد للشركة.
 
الهدف الاساسى من النظام هو خفض الوقت المستهلك فى متابعة العمليات وتوفير الوقت لمتابعة وتحسين الأداء.

مميزات برنامج ادارة اسطول السيارات

  • حفظ جميع بيانات الأسطول (مركبات – معدات) .
  • جدولة ومتابعة الصيانات الوقائية للأسطول.
  • تسجيل ومتابعة وتحليل استهلاك الوقود والزيوت ومراقبتها  .
  • تحليل الصيانات الوقائية.
  • تسجيل الحوادث ومتابعة اصلاحاتها .
  • تسجيل بيانات الموردين.
  • تسجيل الاصلاحات وتكلفتها من قطع غيار وعمالة وغيرها .
  • اصدار تقارير مختلفة منها تاريخ السيارة أو المعدة .
  • نظام أمان وسرية للمعلومات  .
  • تسجيل بيانات الموردين التفصيلية.
  • تسجيل بيانات السائقين لمتابعة التشغيل

بيانات الاسطول

  • تسجيل بيانات كل معدة وسيارة فى الاسطول.
  • اعداد ملف اليكترونى خاص بكل معدة يشمل جميع البيانات الادارية والفنية للسيارة سواء مازالت بالاسطول أو تم بيعها.
  • تسجيل صور المعدة فى قاعدة البيانات لسهولة الوصول اليها.

إدارة وصيانة الاسطول

  • تسجيل أوامر تشغيل لمتابعة حركة السيارة ومعرفة أماكن كل السيارات فى الاسطول لحظيا ومتابعة الكيلومترات المستخدم فيها الاسطول والاماكن التى ارسل اليها.
  • تسجيل الصيانات الوقائية المتوقعة لكل موديل معدة أو سيارة بالكيلومتر أو الساعة.
  • تسجيل الاصلاحات ومتابعتها بما فيها تكلفة العمالة وقطع الغيار.
  • جدولة الصيانات المتوقعة وتجهيز قطع الغيار اللازمة وتوفير العمالة فى الوقت المناسب وتخفيض الوقت المستغرق فى الصيانة الى أدنى حد ممكن مما يرفع مستوى الكفاءة والانتاجية لكل من المعدات والعمالة.
  • تسجيل بيانات الاطارات من الرقم المسلسل والعمق ومكان التركيب حتى يتم متابعة الاستهلاك والتأكد من الاستخدام الامثل للاطارات ومنع التلاعب بها وبالتالى الحفاظ على اصول الشركة.

تقارير برنامج ادارة اسطول السيارات

يتضمن النظام تقارير متنوعة مثل:
  • تقرير الصيانات المتوقعة.
  • تقرير الصيانات المتأخرة.
  • تقرير بالمعدات والمركبات التى لم تدخل الصيانة.
  • تاريخ كل معدة أوسيارة.
  • تقرير تحليلى للاطارات.
  • تقارير العمالة والاصلاحات.
  • كشف بالمصاريف واجمالياتها